創(chuàng)造性運(yùn)作的三個(gè)S 當(dāng)交付盡可能好的產(chǎn)品時(shí),幾個(gè)關(guān)鍵因素驅(qū)動(dòng)了實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性運(yùn)營框架的需求。把它們想象成三個(gè):
速度 截止日期,截止日期,更多的截止日期!當(dāng)與一個(gè)面向項(xiàng)目的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)一起工作時(shí),總會有一個(gè)時(shí)間表來確定什么時(shí)候需要完成工作。組織需要能夠及時(shí)交付一流的創(chuàng)意內(nèi)容,同時(shí)可能會遇到障礙。可能缺乏與客戶的溝通,或者可能很難獲得各種批準(zhǔn)和資源, 所有這些都會導(dǎo)致創(chuàng)作過程的中斷。另一個(gè)可能影響時(shí)間管理的障礙是為項(xiàng)目找到合適的資產(chǎn)。
員工 參與創(chuàng)造性過程的人數(shù)是需要?jiǎng)?chuàng)造性運(yùn)作的另一個(gè)原因。構(gòu)建新事物的很大一部分是不斷需要與每個(gè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通和協(xié)作。這對參與創(chuàng)造性過程的每個(gè)人都適用,不管人數(shù)多少,也不管他們是否在組織內(nèi)部。創(chuàng)意運(yùn)營確保每個(gè)相關(guān)人員的角色清晰簡潔。如果沒有, 這可能會導(dǎo)致混淆和交叉。反過來,創(chuàng)作過程也會受到影響。
結(jié)構(gòu) 創(chuàng)意運(yùn)營就像給房子打地基(少搬重物!).當(dāng)利用數(shù)字資產(chǎn)和協(xié)作來創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí),需要有清晰的步驟和愿景,以便每個(gè)人都能遵守。這可能意味著徹底傳達(dá)客戶的需求,為創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)拆分內(nèi)容和任務(wù), 或者確保每個(gè)人都知道什么時(shí)候需要溝通。如果沒有合適的創(chuàng)意運(yùn)作結(jié)構(gòu),最終產(chǎn)品的不確定性只會繼續(xù)存在,并進(jìn)一步拖延創(chuàng)意過程。
創(chuàng)意運(yùn)營與項(xiàng)目管理有何不同 雖然項(xiàng)目管理可以像創(chuàng)造性運(yùn)作的姐妹一樣,但它們不是雙胞胎,必須一起工作才能有效。一個(gè)成功的創(chuàng)意運(yùn)營團(tuán)隊(duì)需要一套獨(dú)特而多樣的技能。
項(xiàng)目管理 這種類型的管理更直接、更有條理。有了目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理需要出色的組織、時(shí)間管理和溝通技巧。經(jīng)理們將分析手頭的資源和預(yù)算,以制定一個(gè)能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)的計(jì)劃。以下是領(lǐng)導(dǎo)者在項(xiàng)目管理領(lǐng)域應(yīng)該能夠回答的一些問題:
項(xiàng)目時(shí)間表是什么? 有多少人參與,他們的角色是什么? 誰監(jiān)督修訂? 如何修改和發(fā)回? 創(chuàng)意運(yùn)營 對于那些把他們的藝術(shù)天賦帶到團(tuán)隊(duì)中的人來說,他們的技能是多種多樣的。除了確保事情井然有序和及時(shí),團(tuán)隊(duì)成員還必須熟悉掌握所有類型的內(nèi)容和數(shù)字資產(chǎn)。這可能意味著在寫作、設(shè)計(jì)、攝影, 和其他創(chuàng)意渠道來幫助實(shí)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目。以下是一些在創(chuàng)意運(yùn)營領(lǐng)域可以回答的常見問題:
公司希望項(xiàng)目是什么樣的? 我們將如何管理數(shù)字資產(chǎn)? 我們?nèi)绾卫脭?shù)字資產(chǎn)創(chuàng)造最佳效果? 創(chuàng)造性思維的影響 想一想在你的生活中,有哪一次某項(xiàng)業(yè)務(wù)引起了你的注意。也許是一句很酷的口號,一張圖片,或者是一首讓你難以忘懷的順口溜。不管想到了什么, 交付最終產(chǎn)品很可能需要?jiǎng)?chuàng)造力和組織的結(jié)合。想法和創(chuàng)意是吸引人們的因素,但是沒有一個(gè)合適的計(jì)劃,一個(gè)成品是無法開發(fā)的。
一個(gè)有組織的、創(chuàng)造性的運(yùn)作有助于將這些想法變成現(xiàn)實(shí)。在創(chuàng)建項(xiàng)目的框架內(nèi),團(tuán)隊(duì)有充足的時(shí)間進(jìn)行協(xié)作,這有助于擴(kuò)展想法,并能夠清楚地看到創(chuàng)造性的愿景。在過程中及時(shí)安排修改也有助于在堅(jiān)持時(shí)間表的同時(shí)將項(xiàng)目引向正確的方向。
開始新的創(chuàng)意運(yùn)營工作流程 所以,你想實(shí)施創(chuàng)意運(yùn)營,卻不知道從何下手?每個(gè)組織的每個(gè)創(chuàng)造過程都是不同的。找出最適合你的團(tuán)隊(duì)的方法是很重要的,但是如果你仍然不確定,從基礎(chǔ)開始:
1.召集你的專家團(tuán)隊(duì) 為了開始改善你的創(chuàng)意運(yùn)作,你需要建立你的團(tuán)隊(duì)。如果項(xiàng)目主要圍繞平面設(shè)計(jì),找一個(gè)了解設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)的人。如果需要,建立一個(gè)創(chuàng)造性的運(yùn)營經(jīng)理可以幫助更平穩(wěn)的過渡,特別是如果雇傭新員工是必要的。經(jīng)理還可以幫助你的團(tuán)隊(duì)明確每個(gè)人的職責(zé), 他們應(yīng)該如何溝通,以及他們?nèi)绾未_保愿景得以實(shí)現(xiàn)。
2.制定管理數(shù)字資產(chǎn)的策略 一旦你建立了你的團(tuán)隊(duì),是時(shí)候去了解本質(zhì)并開始創(chuàng)造了!擁有一個(gè)存儲數(shù)字資產(chǎn)并與其他團(tuán)隊(duì)成員共享的渠道,是確保所有人意見一致的最重要的一步。如果每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員將文件存儲在不同的地方,而其他團(tuán)隊(duì)成員無法訪問這些文件,那么項(xiàng)目的重要細(xì)節(jié)很可能會被遺忘、丟失, 或者兩者都有。事實(shí)上,33.4%的營銷人員每年花大約三周時(shí)間試圖找到或重新創(chuàng)建丟失的資產(chǎn)。利用Canto這樣的數(shù)字資產(chǎn)管理平臺,您可以將項(xiàng)目所需的所有數(shù)字資產(chǎn)存儲在一個(gè)多功能平臺中,并確定誰可以訪問每項(xiàng)資產(chǎn)。無論您使用的是照片、視頻、音頻文件還是任何其他文檔,您都可以在Canto上保護(hù)它們,并在您處理項(xiàng)目時(shí)實(shí)時(shí)優(yōu)化資產(chǎn)。
3.記下對你的團(tuán)隊(duì)有用的東西 組建一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的團(tuán)隊(duì)不會一蹴而就。如果你注意到你的團(tuán)隊(duì)提出想法或溝通的方式?jīng)]有發(fā)揮出最大潛力,調(diào)整并不可恥。退一步來分析你的團(tuán)隊(duì)的動(dòng)態(tài)只會讓事情隨著過程向前發(fā)展而變得更強(qiáng)。
除了在操作方面做出改變,修改創(chuàng)造性的工作和適應(yīng)不同的需求對創(chuàng)造性的過程同樣有益。使用數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),您可以輕松地做出更改,讓每個(gè)人都可以看到。通過這種方式,項(xiàng)目的新開發(fā)和變更是精簡和透明的。
讓我們開始工作吧! 隨著業(yè)務(wù)的增長和項(xiàng)目變得越來越頻繁,數(shù)字資產(chǎn)也隨之增長。因此,無論你在做什么大的想法,Canto都是一個(gè)簡單的方法來確保它做得正確。Canto的數(shù)字資產(chǎn)管理可確保您的文件井然有序、易于訪問且安全可靠。雖然其他DAM軟件可能會對基本功能收費(fèi),但Canto具有成本效益,可以幫助您的企業(yè)節(jié)省時(shí)間、金錢和麻煩。