1.讓溝通有價(jià)值 既然我們和同事見面的時(shí)間越來越少,溝通就變得至關(guān)重要了!確保你發(fā)送給團(tuán)隊(duì)的每一條信息都清晰明了,并且包含了團(tuán)隊(duì)成員完成工作所需的一切。
很容易誤解暗示和數(shù)字化的語氣,所以不要假設(shè)如果你使用速記或給出模糊的指示,你的團(tuán)隊(duì)會理解你的意思。當(dāng)有疑問時(shí),過度溝通,并隨時(shí)準(zhǔn)備澄清。
2.練習(xí)異步通信 由于團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程工作,并且可能跨越多個(gè)時(shí)區(qū),因此溝通可能并不總是實(shí)時(shí)進(jìn)行的。這不一定是一件壞事;這可以是一個(gè)練習(xí)更清晰的溝通的機(jī)會,并幫助隊(duì)友留出時(shí)間來完全專注于他們的工作。
通過寫出包含同事需要知道的所有信息的初始消息來練習(xí)異步通信,而不是發(fā)送更短的多條消息并在每條消息之間等待響應(yīng)。
3.變得集中和有條理 為了避免混亂和低效,您的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在工作流的外觀和資產(chǎn)的位置上保持一致。如果品牌資產(chǎn)和文件沒有被組織和集中在一個(gè)可遠(yuǎn)程訪問的基于云的位置,那么轉(zhuǎn)移到遠(yuǎn)程工作會給營銷和創(chuàng)意運(yùn)營帶來困難。
擁有一個(gè)集中的資產(chǎn)位置可以幫助您的團(tuán)隊(duì)繼續(xù)快速移動和實(shí)時(shí)協(xié)作。我們從客戶那里了解到,在Canto擁有一個(gè)集中的數(shù)字資產(chǎn)庫對于這種遠(yuǎn)程過渡至關(guān)重要!
“不得不訪問位于半個(gè)國家之外的服務(wù)器上的共享驅(qū)動器,這種滯后時(shí)間對我的工作來說真的很難?!拔冶仨氁揽吭诂F(xiàn)場的團(tuán)隊(duì)成員,”新世界交響樂團(tuán)的高級溝通主管Marci Falvey說。
“Canto真的改變了我們的游戲規(guī)則。它減少了不在大樓里的缺點(diǎn),并縮短了距離。我們都在同時(shí)關(guān)注同樣的資產(chǎn)?!?/p>
4.打開視頻! 雖然你可能不想讓同事看到你的WFH裝,并開始猜測你上次洗澡的時(shí)間,但在通話中打開視頻可以幫助隊(duì)友通過捕捉非語言線索更好地溝通,感覺更有聯(lián)系,并在會議中更投入。和一個(gè)人說話比和一個(gè)無形的聲音說話更好。
5.表示欣賞,互相認(rèn)可
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