手動(dòng)流程和數(shù)字資產(chǎn)的問(wèn)題 在管理數(shù)字資產(chǎn)(如視頻、圖像和音頻)時(shí)，以?xún)?nèi)容為中心的部門(mén)經(jīng)常依賴(lài)手動(dòng)流程。這些做法往往沒(méi)有很好的定義，也不是臨時(shí)性的。當(dāng)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)快速成長(zhǎng)時(shí)，通常會(huì)出現(xiàn)這種情況。不是建立一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)來(lái)確定多人將如何訪問(wèn)和使用數(shù)字內(nèi)容， 組織最終采用兩種方法之一來(lái)管理資產(chǎn):

　　他們使用現(xiàn)有工具來(lái)分散內(nèi)容管理，這導(dǎo)致了資產(chǎn)丟失和版本混亂的混亂局面。 或者，他們將所有工作集中到一個(gè)決策者手中，這造成了繁瑣的瓶頸。 這些低效率的幾個(gè)例子包括:

　　通過(guò)電子郵件共享資產(chǎn) 電子郵件不是為管理協(xié)作項(xiàng)目而設(shè)計(jì)的，但這并不妨礙人們?cè)跊](méi)有更好的解決方案的情況下，使用它向不同的收件人發(fā)送多個(gè)版本的文件。不幸的是，通過(guò)電子郵件共享內(nèi)容會(huì)很快變得令人困惑，尤其是當(dāng)文件作為附件被廣泛下載、編輯， 并且反感。團(tuán)隊(duì)最終會(huì)浪費(fèi)時(shí)間篩選各種版本的內(nèi)容，以確定哪一個(gè)是最新的或最準(zhǔn)確的。電子郵件也容易受到幾個(gè)安全威脅，這些威脅很容易危及專(zhuān)有數(shù)字資產(chǎn)。

　　使用基本云存儲(chǔ) 由于許多組織已經(jīng)有了基于云的存儲(chǔ)解決方案，他們經(jīng)常使用這些系統(tǒng)來(lái)組織他們的數(shù)字資產(chǎn)。但是管理對(duì)這些系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限可能會(huì)非常復(fù)雜，尤其是對(duì)于組織以外的人(比如自由職業(yè)者或代理) 需要上傳或打開(kāi)資產(chǎn)。基本的云存儲(chǔ)平臺(tái)也不能很好地智能組織內(nèi)容。不是自動(dòng)識(shí)別不同類(lèi)型的資產(chǎn)并根據(jù)明確定義的層次結(jié)構(gòu)對(duì)它們進(jìn)行分類(lèi)，而是必須手動(dòng)對(duì)它們進(jìn)行標(biāo)記和組織。如果只有一個(gè)文件沒(méi)有被正確識(shí)別和分類(lèi)，它幾乎不可能被找到。

　　手動(dòng)管理工作流 大多數(shù)內(nèi)容創(chuàng)建項(xiàng)目都有多個(gè)步驟，需要資產(chǎn)在幾個(gè)團(tuán)隊(duì)成員之間傳遞才能完成。如果沒(méi)有一個(gè)集中的系統(tǒng)，讓每個(gè)人都可以輕松地快速組織、查找和共享資產(chǎn)，創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)最終會(huì)陷入一個(gè)脫節(jié)的、來(lái)來(lái)回回的獲取項(xiàng)目所需材料的過(guò)程中。作為工作流程的一部分，他們無(wú)法隨時(shí)訪問(wèn)所需的一切， 合作者必須依靠電子郵件等低效工具笨拙地推進(jìn)項(xiàng)目。

　　分散式內(nèi)容審查 組織希望確保他們沒(méi)有推出包含錯(cuò)誤、疏忽或其他問(wèn)題的內(nèi)容，因此他們經(jīng)常有一個(gè)強(qiáng)大的審查流程來(lái)捕捉潛在的問(wèn)題。如果沒(méi)有某種形式的自動(dòng)系統(tǒng)將內(nèi)容有效地發(fā)送給合適的人進(jìn)行批準(zhǔn)， 這個(gè)評(píng)審過(guò)程可能會(huì)變得混亂不堪，導(dǎo)致項(xiàng)目停滯不前。負(fù)責(zé)審查內(nèi)容的人員經(jīng)常不得不花時(shí)間跨多個(gè)平臺(tái)跟蹤文件，甚至可能不知道材料已經(jīng)準(zhǔn)備好接受審查。這些延遲造成了嚴(yán)重的瓶頸，降低了生產(chǎn)速度，并且難以有效地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

　　手動(dòng)跟蹤數(shù)字版權(quán) 在受版權(quán)保護(hù)的數(shù)字資產(chǎn)上犯一個(gè)錯(cuò)誤會(huì)讓組織很快陷入代價(jià)高昂的法律糾紛。不幸的是，手動(dòng)管理這些材料的許可狀態(tài)幾乎是不可能的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)創(chuàng)意部門(mén)經(jīng)常要處理大量的內(nèi)容。如果沒(méi)有跟蹤如何使用數(shù)字資產(chǎn)的數(shù)字版權(quán)管理(DRM)工具， 有人很容易意外地不當(dāng)使用受限內(nèi)容。這既可能使組織承擔(dān)責(zé)任，也可能由于公開(kāi)專(zhuān)有資產(chǎn)而破壞業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

　　使用DAM消除手動(dòng)內(nèi)容流程 對(duì)于小型創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)和大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，消除內(nèi)容制作中潛在的人為錯(cuò)誤和混亂可以極大地提高效率和制作質(zhì)量。數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)解決方案可以?xún)?yōu)化和自動(dòng)化內(nèi)容創(chuàng)建過(guò)程的關(guān)鍵要素，以減少與手動(dòng)過(guò)程相關(guān)的錯(cuò)誤和時(shí)間浪費(fèi)。

　　DAM平臺(tái)為組織的數(shù)字資產(chǎn)提供了單一的真實(shí)來(lái)源。授權(quán)用戶(hù)可以輕松上傳內(nèi)容，或者通過(guò)臨時(shí)鏈接與組織外的人共享內(nèi)容。一旦資產(chǎn)進(jìn)入系統(tǒng)，就可以使用關(guān)鍵字和標(biāo)簽快速地對(duì)它們進(jìn)行組織，這樣人們就可以很容易地再次找到它們?？梢宰詣?dòng)提取版權(quán)信息，以標(biāo)記許可內(nèi)容并限制可以對(duì)其執(zhí)行的操作。

　　線性工作流還確保所有協(xié)作者在內(nèi)容創(chuàng)建過(guò)程中能夠訪問(wèn)完成關(guān)鍵任務(wù)所需的資產(chǎn)。協(xié)作者可以在自動(dòng)工作流程中輕松地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)論，然后批準(zhǔn)或拒絕項(xiàng)目。這消除了笨重的審查過(guò)程，往往造成生產(chǎn)瓶頸的需要。

　　通過(guò)使用允許人們?cè)L問(wèn)預(yù)先選擇的內(nèi)容的內(nèi)容門(mén)戶(hù)，DAM解決方案使共享數(shù)字資產(chǎn)變得容易，而無(wú)需求助于令人困惑的電子郵件通信。因?yàn)橘Y產(chǎn)不是作為附件發(fā)送的，所以它們保留在安全的DAM系統(tǒng)中，在那里可以嚴(yán)格維護(hù)版本控制。

　　與需要組織管理權(quán)限和憑證才能共享內(nèi)容的云存儲(chǔ)平臺(tái)不同，DAM可以通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的鏈接提供對(duì)指定內(nèi)容的訪問(wèn)。這些鏈接甚至可以設(shè)置為過(guò)期，這樣就不需要隨著時(shí)間的推移手動(dòng)管理誰(shuí)可以訪問(wèn)數(shù)字資產(chǎn)。

　　利用Canto提高協(xié)作和生產(chǎn)力 將Canto實(shí)施為DAM解決方案是一種快速簡(jiǎn)便的解決方案，可簡(jiǎn)化數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)作并消除手動(dòng)流程。通過(guò)為數(shù)字資產(chǎn)創(chuàng)建單一的真實(shí)來(lái)源，組織可以減少人為錯(cuò)誤，打破協(xié)作障礙，并避免影響生產(chǎn)力的瓶頸。Canto簡(jiǎn)單直觀的設(shè)計(jì)允許創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)找到、使用， 并快速共享他們需要的資產(chǎn)，這樣他們就可以花更多的時(shí)間制作高價(jià)值的內(nèi)容，而不是在低效的工作流程中磕磕絆絆。