但是選擇一個大壩供應商可能是壓倒性的。什么特征最重要？比較期權(quán)需要知道什么？

　　為了簡化流程，我們準備了一份問題清單，方便您放心選購，選擇適合您團隊的DAM解決方案。

　　1.可以搜索嗎？ 如果您找不到媒體庫中的資源，這些資源對您沒有多大用處。一個好的搜索功能是必須的。

　　除了標準的關鍵字搜索，一個復雜的DAM系統(tǒng)將根據(jù)作者、日期、項目、文件類型等進行過濾。智能標記和圖像識別等功能使資源可以搜索，即使您沒有手動添加關鍵字。

　　2.它會擴展嗎？ 在你使用DAM系統(tǒng)之前，先弄清楚它將如何隨著你的資產(chǎn)增加而擴展。您能按下按鈕添加更多存儲空間嗎？隨著團隊的擴大，增加更多的用戶怎么辦？

　　你的公司越大，擁有一個易于訪問的中央媒體庫就變得越重要。所以，展望未來，選擇一個能在未來幾年為你服務的大壩系統(tǒng)。

　　3.是否可定制？ 每個組織都是由人員、流程和程序組成的獨特生態(tài)系統(tǒng)。無論你的需求是什么，你的水壩系統(tǒng)都應該適合你的需求。是否有可定制的字段來對資產(chǎn)進行分類？你能用你自己的標志、顏色和圖像更新外部門戶網(wǎng)站來適應你的品牌嗎？

　　考慮一下定制實現(xiàn)起來有多容易。是簡單的設置調(diào)整，還是需要大量的自定義代碼？

　　4.學習曲線有多陡？ DAM庫的一大優(yōu)點是，你可以向任何需要訪問你的資源的人開放，但前提是他們必須學會如何使用它。

　　憑借直觀的界面，最終用戶可以立即投入使用。更復雜的系統(tǒng)可能需要更多的培訓，對于管理資產(chǎn)的管理員和需要檢索資產(chǎn)的人都是如此。

　　5.你如何輸入元數(shù)據(jù)？ 一個好的DAM系統(tǒng)不僅僅是存儲資產(chǎn)，而是將它們放在環(huán)境中。

　　元數(shù)據(jù)是您為每個資產(chǎn)提供的附加信息。它可以包括關鍵字、日期、版權(quán)、產(chǎn)品線、批準狀態(tài)和任何其他對您的組織有用的信息。確保您的DAM解決方案提供自動化元數(shù)據(jù)管理，以準確地組織文件，并使您免于大型數(shù)據(jù)輸入項目。

　　6.它能與你使用的其他工具集成嗎？ 集成加快了您的工作流程，省去了您不斷導出資產(chǎn)以便上傳到其他地方的麻煩。

　　尋找與Adobe等設計工具的現(xiàn)成集成，以便輕松創(chuàng)建和編輯資產(chǎn)。使用社交媒體集成直接從您的庫中共享圖像。通過CMS集成更快地在您的網(wǎng)站上發(fā)布資產(chǎn)。

　　需要更小眾的？您的DAM應該提供一個健壯的API，這樣您的開發(fā)人員就可以將它與您喜歡的任何應用程序連接起來。

　　7.是否兼容視頻？ 如果視頻是內(nèi)容策略的一部分，請確保您的DAM系統(tǒng)能夠處理視頻內(nèi)容?？梢灶A覽視頻文件而不導出嗎？你能裁剪視頻，只下載你需要的片段嗎？有PremierePro集成嗎？

　　并非所有的DAM系統(tǒng)都是視頻兼容的，因此如果您使用大量視頻資源，請確保在購買之前進行嘗試。

　　8.是基于云的嗎？ 現(xiàn)場DAM解決方案需要大量IT資源來設置和維護服務器，并確保足夠的安全性。異地訪問資產(chǎn)可能是一件痛苦的事情，而且隨著公司的發(fā)展而擴大規(guī)模需要購買新的硬件。

　　幸運的是，有一個更容易管理的選擇。軟件即服務(SaaS) DAM提供商將資產(chǎn)安全地托管在云上。由于不需要維護硬件，對于擁有小型IT團隊的公司來說，進入沒有任何障礙。此外，您只需為使用的資源付費，只需按一下按鈕，即可輕松添加用戶或升級存儲容量。

　　9.您能在移動設備上訪問您的資產(chǎn)嗎？ 如今，每個人都在忙碌，有時關鍵資產(chǎn)需要在現(xiàn)場可用。

　　您將需要一個可以從所有移動設備快速、安全地訪問的DAM界面。這包括智能手機、平板電腦和筆記本電腦。這樣，在家或外出工作的團隊成員可以從任何地方訪問他們需要的任何內(nèi)容。

　　如果您計劃使用DAM的移動應用程序，請確保它提供了您需要的所有功能。一些應用程序只提供功能有限的精簡版。

　　10.新的DAM系統(tǒng)將如何適應你的團隊結(jié)構(gòu)？ 將DAM系統(tǒng)放入現(xiàn)有的用戶和工作流生態(tài)系統(tǒng)中，可能需要對團隊的運作方式進行一些調(diào)整。決定誰需要訪問哪些資產(chǎn)，誰應該批準使用資產(chǎn)，以及誰將擁有新的和改進的媒體庫。

　　11.可以給不同的用戶分配不同的權(quán)限嗎？ 對于服務于整個組織的DAM庫，管理員需要能夠控制誰可以訪問什么。

　　管理員需要訪問一切，并能夠批準使用資產(chǎn)。其他用戶可能只需要訪問某些庫、某些資源或圖像的低分辨率版本。

　　靈活的權(quán)限有助于每個人準確獲得他們需要的東西。

　　12.它將如何加快您的工作流程？ 規(guī)劃您的流程，并了解更好的數(shù)字資產(chǎn)管理可以在哪些方面消除不必要的步驟。這將幫助您決定優(yōu)先考慮哪些功能。

　　您的營銷團隊是否不斷回應資產(chǎn)請求？尋找一個允許其他團隊直接從預先批準的媒體庫中自助服務的DAM系統(tǒng)。需要將現(xiàn)場攝影師的照片上傳到社交媒體上嗎？尋找靈活的上傳選項，這樣任何人都可以將圖像直接添加到您的庫中，無論他們在哪里。

　　13.它有報告和分析功能嗎？ 將所有資產(chǎn)集中在一個地方不僅僅是為了提高效率。它還能讓您更好地了解您的資源庫。

　　強大的報告和分析功能讓您深入了解資產(chǎn)的使用情況。如果你從某些資產(chǎn)中獲得了很多收益，你可能想創(chuàng)造更多類似的資產(chǎn)。您可以看到有價值的資產(chǎn)是否未得到充分利用，或者發(fā)現(xiàn)其他模式來完善您的內(nèi)容策略。DAM系統(tǒng)還通過跟蹤誰在下載什么來幫助保護資產(chǎn)不被濫用。

　　14.安全嗎？ 通過確保您的DAM提供商使用適當?shù)募用芎桶踩珔f(xié)議來保護您的數(shù)字資產(chǎn)的安全。你的資產(chǎn)將存放在哪里？數(shù)據(jù)中心安全嗎？一個聲譽良好的大壩供應商應該毫不猶豫地討論安全問題。

　　15.供應商的聲譽如何？ 選擇一個值得信賴的供應商，該供應商有向主要品牌提供DAM服務的良好記錄。大壩是一個復雜的領域，它需要時間來建立專業(yè)知識，以服務好客戶。

　　做你的研究，閱讀獨立評論。特別注意那些關于你最重視的東西的評論——無論是安全性、客戶服務還是易用性。

　　16.客戶支持有多好？ 尋找一家能夠以真正的客戶關懷和專門的支持人員來支持您的團隊的DAM供應商。數(shù)字資產(chǎn)管理是一個持續(xù)的過程，而不僅僅是一次性安裝。

　　當你與潛在的供應商取得聯(lián)系時，告訴他們你在尋找什么，以及你希望如何實現(xiàn)。感受一下他們的反應有多快，以及他們?nèi)绾闻c你互動。尋找線索，引導你找到一家提供優(yōu)質(zhì)客戶服務的供應商。

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