什么是知識庫? 知識庫是存儲和共享公司產(chǎn)品或服務(wù)信息的在線位置。它有助于簡化客戶或內(nèi)部使用的復(fù)雜數(shù)據(jù)和信息。它經(jīng)常引導(dǎo)人們找到他們可能有的問題的解決方案。
知識庫有兩種不同的方式使人們受益,一種是外部的,另一種是內(nèi)部的。從外部來看,知識庫為客戶提供了一個了解企業(yè)重要信息的地方。它通常在一個地方向他們提供最重要的數(shù)據(jù),或者試圖回答常見的問題。
然而,內(nèi)部知識庫有助于團隊成員了解公司的變化和信息。它還能讓他們快速訪問可能需要與同事共享或分發(fā)給外部人員的內(nèi)容。
知識庫的示例 想象一下,一家制鞋公司創(chuàng)建了一個網(wǎng)站。他們并不期望航行順利,而是預(yù)見到會有問題。為了防止將來出現(xiàn)這些導(dǎo)航問題,他們在網(wǎng)站的頁面上建立了一個知識庫。從這里,顧客可以快速找到他們想要的類別。
例如,知識庫可以包括展示不同類型鞋子的各種圖片。第一張圖片可以是運動鞋,第二張圖片可以是禮服鞋,等等。這節(jié)省了客戶的時間,并讓他們立即導(dǎo)航到他們想要的頁面。
為什么您的企業(yè)需要知識庫 您的公司需要一個知識庫,因為常見問題部分很快就會過時。大多數(shù)公司現(xiàn)在都有復(fù)雜的服務(wù),需要復(fù)雜的知識庫,而不是簡單的問題答案列表。
通過提供知識庫,您可以讓客戶快速訪問有價值的信息,而不必引導(dǎo)他們完成查詢。這很重要,原因有幾個。首先,客戶更喜歡可以找到信息的知識庫,而不是與支持代表交談。第二,這個解決方案將您的支持團隊從處理小問題中解放出來。
在內(nèi)部,當(dāng)團隊成員與外部團隊合作時,知識庫為一致性提供了基礎(chǔ)。通過集中存儲可用的信息,每個人都能夠向客戶提供正確的信息,而不會對同一問題給出不同的解決方案。
由于對即時滿足的需求日益增長,知識庫是必要的??蛻粝M焖俚玫浇Y(jié)果,而這正是知識庫所能提供的。相應(yīng)地構(gòu)建你的。
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