Dropbox for Business是什么? Dropbox是最受歡迎的云存儲系統(tǒng),允許用戶安全地在線存儲和共享文件和數(shù)據(jù)。它允許用戶備份他們的信息,然后從多個位置訪問這些信息,例如家用計算機或不同的移動設備。有不同類型的Dropbox軟件包,我將在這里介紹的是Dropbox for Business。
Dropbox for Business是Dropbox的企業(yè)版。這是一個高效、快速的存儲工具,允許快速共享和廣泛協(xié)作。團隊使用它來更快地完成項目,促進溝通,并與其他團隊成員和外部人員安全地共享有價值的工作。它與用戶系統(tǒng)同步,就像Dropbox的基本版本一樣。
Dropbox for Business的三大優(yōu)勢 Dropbox業(yè)務有很多好處要考慮。以下是三個最重要的優(yōu)勢:
1.超級簡單,超級快速 當談到Dropbox for Business時,這似乎是最重要和最符合邏輯的事情。它非常快,非常容易使用。一個笨重、緩慢的程序可能會嚴重阻礙一個公司,因為每次他們需要訪問他們存儲的文件,這將是一個漫長的過程。這種速度也有助于團隊成員快速共享文件以完成項目。
認為“簡單”是一件好事幾乎是違背直覺的,但在這種情況下確實如此。請記住,Dropbox for Business是為大型企業(yè)設計的,這些企業(yè)通常由許多不同的人組成。參與的人越多,通用系統(tǒng)就應該越簡單。幸運的是,Dropbox for Business非常容易使用,讓每個團隊成員都有機會成功地使用它。特別是, 它的界面非常簡單。團隊成員只需要拖放文件。
2.廣泛的管理控制 重要的是,管理員要有足夠的控制能力來限制敏感文件的錯誤和未經(jīng)授權(quán)的使用。Dropbox for Business旨在為管理員提供對整個云存儲系統(tǒng)的必要控制。這當然能保證公司的安全,尤其是從長期來看。
管理員能夠在Dropbox for Business中控制的一些事情包括用戶訪問、鏈接可訪問性和文件限制。例如,如果一家公司希望特定用戶組而不是其他用戶組可以訪問某些共享文件,管理員可以設置限制,以確保只包括正確的用戶組。
3.不斷增強的安全性 公司在審查云系統(tǒng)時,最重要的細節(jié)之一是安全性。它能保護他們的數(shù)據(jù)免受不必要的外來者(有時甚至是團隊成員,如果適用的話)的侵害嗎?它的安全特性會隨著技術和黑客行為的變化而變化嗎?
幸運的是,這個云計劃將確保他們的系統(tǒng)免受最具破壞性的威脅作為優(yōu)先事項。有不同的檢查,以保持帳戶安全,包括廣泛的密碼功能。此外,有一些方法可以防止文件鏈接永久存在??傮w而言,Dropbox for Business在安全性方面有所提升。
Dropbox for Business肯定有一些積極的功能可以考慮。然而,它并不完美。每個程序都有一些缺點,Dropbox也有一些。無論如何,如果Dropbox不太符合你的需求,考慮一些Dropbox的替代品。
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