什么是版本控制？ 當(dāng)資產(chǎn)存儲在一個集中的位置時，創(chuàng)建一個跟蹤其歷史的單一真實(shí)來源要容易得多。版本控制泛指一套工具，用于管理不斷發(fā)展的內(nèi)容，并記錄數(shù)字資產(chǎn)如何隨著時間的推移而變化。簡單地說，它使得確定某人在任何給定時間是否使用正確的文件變得容易得多。

　　雖然版本控制有時被認(rèn)為是識別數(shù)字資產(chǎn)最新版本的一種方式，但這只是該功能的一個具體應(yīng)用。跟蹤用于特定目的的文件的持續(xù)變化往往是一個非常連續(xù)的過程。內(nèi)容管理系統(tǒng)和云存儲平臺通常會用數(shù)字來標(biāo)記資產(chǎn)，以指示最新版本(例如1.0版、1.1版、2.0版等。)。這種形式的跟蹤通常足以跟蹤用于單個項(xiàng)目的單個文件的更新。

　　但是在實(shí)踐中，大多數(shù)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)在多個項(xiàng)目中使用多個文件。例如，營銷活動通常會在各種渠道上部署多個版本的內(nèi)容。例如，用于社交媒體帖子的圖像可能與用于數(shù)字廣告或網(wǎng)站頁面的圖像不同，更不用說實(shí)體印刷內(nèi)容了。因此，單個圖像文件可以以多種格式存在，以滿足不同媒體和渠道的要求。

　　版本控制工具幫助團(tuán)隊(duì)管理數(shù)字資產(chǎn)的各種迭代，以確保在每種情況下使用正確的版本。它們還保存文件的以前版本以及未更改的原始版本，這在需要快速撤消更改以便項(xiàng)目可以繼續(xù)進(jìn)行時非常重要。

　　為什么版本控制很重要 版本控制最大的優(yōu)勢之一就是效率。當(dāng)人們可以快速找到數(shù)字資產(chǎn)的正確版本時，他們就可以繼續(xù)從事某個項(xiàng)目，而不用花太多時間在一個又一個文件夾中篩選標(biāo)題相似的文件來查找他們需要的內(nèi)容。這對于像營銷團(tuán)隊(duì)這樣的內(nèi)容密集型部門來說尤其重要，這些部門通常一年要花三周以上的時間來搜索合適的數(shù)字資產(chǎn)。

　　如果沒有某種形式的版本控制來清楚地標(biāo)識文件的每個版本，即使可能有合適的資產(chǎn)可供他們使用，創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)也會經(jīng)常重復(fù)工作或從頭開始。例如，不是每次都回到原始源圖像， 他們可能能夠找到一個已經(jīng)過長度編輯的視頻剪輯，或者一個經(jīng)過裁剪或顏色調(diào)整以滿足特定品牌要求的圖像。由于能夠定位數(shù)字資產(chǎn)的各種版本，協(xié)作者可以更快地完成項(xiàng)目，并避免重復(fù)已經(jīng)在其他地方完成的工作。

　　版本控制的另一大優(yōu)勢是它能夠跨資產(chǎn)的不同迭代跟蹤數(shù)字版權(quán)。因?yàn)樗龅拿恳粋€更改都可以追溯到原始源文件， 確定附加到它的許可條款以及如何使用它要容易得多。這在協(xié)作項(xiàng)目中尤其重要，因?yàn)槲募窃诳赡軐儆诓煌M織或作為獨(dú)立承包商工作的參與者之間共享的。對文件所做的每一項(xiàng)更改都可能影響其版權(quán)狀態(tài)，因此能夠跨多個版本跟蹤不斷發(fā)展的使用權(quán)有助于避免未來潛在的法律糾紛。

　　通過數(shù)字資產(chǎn)管理增強(qiáng)版本控制 數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)解決方案將版本控制功能與內(nèi)容制作工作流和訪問控制相結(jié)合，以跟蹤和了解數(shù)字資產(chǎn)在組織內(nèi)的使用情況。它們?yōu)樗袃?nèi)容提供了一個真實(shí)的來源，確保使用該系統(tǒng)的每個人都可以隨時訪問任何項(xiàng)目中資產(chǎn)的理想版本。

　　DAM平臺中的每一部分內(nèi)容都包含詳細(xì)的元數(shù)據(jù)，表明它是如何被使用和隨著時間的推移而改變的。這些數(shù)據(jù)不僅對于跟蹤資產(chǎn)的歷史很重要，對于管理資產(chǎn)的訪問和共享也很重要。雖然特定用戶可以被授予訪問和編輯內(nèi)容的權(quán)限，但DAM軟件通過可共享的鏈接和嵌入代碼提供了更加安全有效的內(nèi)容分發(fā)方式。

　　管理員可以設(shè)置這些集成，以確保數(shù)字資產(chǎn)的正確版本始終與貢獻(xiàn)者或客戶共享。在某些情況下，這可能意味著總是共享最新的版本，但在其他情況下，這可能適用于已經(jīng)通過審批流程的內(nèi)容。通過正確的設(shè)置，可以向所有授權(quán)用戶推送數(shù)字資產(chǎn)的更新，而不必分發(fā)新鏈接或嵌入代碼， 這使得在合作項(xiàng)目中保持品牌一致性變得更加容易。

　　利用Canto控制您的資產(chǎn) Canto的創(chuàng)新智能相冊和門戶網(wǎng)站使創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)比以往任何時候都更容易管理其數(shù)字資產(chǎn)的多個版本，并與遠(yuǎn)程合作者共享。在全面的元數(shù)據(jù)和自動智能標(biāo)記之間，貢獻(xiàn)者有多種工具可以幫助他們快速找到所需的文件。創(chuàng)意總監(jiān)還可以為各種項(xiàng)目建立特殊的文件夾和任務(wù)工作流，以增強(qiáng)透明度， 維護(hù)版本控制，并確保參與創(chuàng)作過程的每個人都可以訪問他們高效完成工作所需的資產(chǎn)。

　　詳細(xì)的報告功能允許組織查看存儲在Canto中的數(shù)字資產(chǎn)的使用情況。除了跟蹤版本歷史，審計(jì)工具還提供了誰訪問了文件以及這些資產(chǎn)存儲在哪里的可見性。Canto還集成了世界領(lǐng)先的云存儲平臺、瀏覽器和應(yīng)用程序，以提高創(chuàng)造力和效率。