目錄
- 銷售過程管理的概述
- 銷售過程管理的方法[2]
- 營銷術語
銷售過程管理的概述
銷售過程管理,也稱作營銷過程管理,或營銷業(yè)務流程管理,是分解銷售鏈的一連串的營銷活動,并針對這些活動的作業(yè)流程進行管理。其目標在解構營銷業(yè)務流程,采用恰當?shù)姆椒?,來確保企業(yè)中各種營銷活動的執(zhí)行成果能具有一定的水準和精確度,同時也能持續(xù)改善活動的進行方式,串連活動的作業(yè)流程,讓企業(yè)具有強有力的銷售鏈,保持在市場上的競爭力。[1]
在營銷過程管理中的核心是工作流程,因為流程的明確與否和銷售計劃是否能被有效執(zhí)行有極大的關系。而許多營銷管理上的問題都和銷售鏈作業(yè)程序 (也就是營銷活動)有關,各種層面的流程改善(例如銷售計劃、計劃分解、業(yè)務協(xié)同、階段進度、銷售步驟、階段成果的作業(yè)程序)對企業(yè)的營銷結果有關鍵性的作用。
銷售過程管理是客戶關系管理系統(tǒng)的核心組件。在銷售過程中,它針對每一個線索、客戶、商機、合同、訂單等業(yè)務對象進行有效的管理,提高銷售過程的自動化,全面提高企業(yè)銷售部門的工作效率縮短銷售周期,幫助提高銷售業(yè)績。它可以有效地支持總經理、銷售總監(jiān)、銷售主管、銷售人員等不同角色對客戶的管理、對商業(yè)機會的跟蹤,對訂單合同的執(zhí)行等,有效導入銷售規(guī)范,實現(xiàn)團隊協(xié)同工作。
銷售過程管理的方法[2]
- 1.銷售目標管理
企業(yè)在制定了銷售目標(包括銷售額目標、毛利目標、增加銷售網點目標、貨款完全回收目標等)后,那么實現(xiàn)這一目標的關鍵在兩方面:
一是銷售經理要具體細致地將上述各項目標分解給業(yè)務員、經銷商,再配合各項銷售與推廣計劃,來協(xié)助業(yè)務員、經銷商完成月別、季別、年度別或產品別、地區(qū)別的銷售目標。
二是要對銷售過程進行追蹤與控制,了解日常銷售工作的動態(tài)、進度,及早發(fā)現(xiàn)銷售活動中所出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象及問題,立即解決。也就是說,銷售過程管理的主要目的,就是要重視目標與實績之間的關系,通過對銷售過程的追蹤與監(jiān)控,確保銷售目標的實現(xiàn)。
- 2.時間管理
銷售過程管理的一大關鍵,就是要把過程管理當中的時間管理,從過去的年度追蹤細化到每月、每周甚至每日追蹤。
銷售過程管理分為:業(yè)務員與辦事處主任要進行每日追蹤(也可說是自我管理);
中層主管要掌握每周進度;
高層主管則須控制每月管理;
經營者則只要看成果即可。
- 3.銷售員過程管理
1)每日拜訪計劃
業(yè)務人員在了解公司分配的銷售目標及銷售政策后,應每天制訂拜訪計劃,包括計劃拜訪的客戶及區(qū)域;拜訪的時間安排;計劃拜訪的項目或目的(開發(fā)新客戶、市場調研、收款、服務、客訴處理、訂貨或其他),這些都應在"每日拜訪計劃表"上仔細填寫。這張表須由主管核簽。
2)每日銷售報告表
業(yè)務員在工作結束后,要將每日的出勤狀況、拜訪客戶洽談結果、客訴處理、貨款回收或訂貨目標達成的實績與比率、競爭者的市場信息、客戶反映的意見、客戶的最新動態(tài)、今日拜訪心得等資料,都填寫在"每日拜訪報告表"上,并經主管簽核、批示意見。銷售經理可以通過"客戶拜訪計劃表",知道業(yè)務員每天要做什么;通過"每日銷售報告表",知道業(yè)務員今天做得怎么樣。這是第一個過程管理。
3)評價推銷的效率
在了解業(yè)務員每日銷售報告后,銷售主管應就各種目標值累計達成的進度加以追蹤,同時對今天拜訪的實績進行成果評估,并了解今日在拜訪客戶時花費的費用,以評價推銷的效率。
如有必要,應召集業(yè)務員進行個別或集體面談,以便掌握深度的、廣度的市場信息。這是第二個過程管理,也是最重要的管理內容。
4)市場狀況反映表
業(yè)務員在拜訪客戶的過程中,會掌握許多有用的信息,如消費者對產品提出的意見、競爭對手進行的新的促銷活動或推出的新品、經銷商是否有嚴重抱怨、客戶公司的人事更動等,除了應立即填在每日拜訪表上之外,若情況嚴重并足以影響公司產品的銷售時,則應立即另外填寫市場狀況反映表或客戶投訴處理報告表,以迅速向上級報告。
5)周進度控制
各區(qū)域市場的業(yè)務主管為了讓公司掌握銷售動態(tài),應于每周一提出銷售管理報告書,報告本周的市場狀況。其內容包括銷售目標達成、新開發(fā)客戶數(shù)、貨款回收、有效拜訪率、交易率、平均每人每周銷售額、競爭者動態(tài)、異??蛻籼幚?、本周各式報表呈交及匯報或處理、下周目標與計劃等,這也就是中層主管的周進度控制。
業(yè)務員各種報表填寫質量與報表上交的效率,應列為業(yè)務員的考核項目,這樣才能使業(yè)務主管在過程管理與追蹤進度時面面俱到。
6)銷售會議
銷售過程管理的一個重要手段,就是銷售會議,包括早會、晚會及周會。由于業(yè)務主管需隨時掌握最新市場信息,所以早會或晚會是每天不可忽視的重點。有些公司的業(yè)務員分布于全國各地,無法每日召開早會或晚會時,應將其拜訪報告表以傳真或電話聯(lián)絡方式,隨時向公司反映。
在了解了各個業(yè)務員的工作情況后,業(yè)務主管要對那些業(yè)績差的業(yè)務員、新業(yè)務員的工作態(tài)度及效率,隨時給予指導、糾正和幫助。
總之,銷售經理若能掌握人(業(yè)務員)、事(報表及會議)、地(現(xiàn)象和問題)、物(產品和貨款),銷售過程管理也就做好了。
營銷術語
- ↑ 徐霆.營銷執(zhí)行力:過程管理
- ↑ 王榮耀,王愛英.銷售與市場[M].2000年第十期
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