什么是Microsoft OneNote? Microsoft OneNote是一種高級數(shù)字組織軟件,允許用戶將重要信息鍵入不同的分區(qū)以備將來使用。必要時,它還允許外部來源的協(xié)作。用戶可以輸入的筆記類型包括打字、圖片和語音。如果需要,用戶可以在線共享他們的整個OneNote項目(筆記本)。
使用OneNote和其他筆記記錄系統(tǒng)的區(qū)別就像使用紙質(zhì)筆記本和有條理的三環(huán)活頁夾的區(qū)別一樣。OneNote本質(zhì)上是一種類固醇的紙質(zhì)筆記本。它有顏色編碼,并根據(jù)您需要的信息類型分成不同的部分。
它的主要優(yōu)勢是什么? 作為長期的計算機用戶,習慣所有不同的word文檔的格式和布局是很自然的。事實上,無論我們選擇在哪個程序中輸入什么,我們的單詞肯定會以某種方式排列起來。Microsoft OneNote通過其自由形式的結(jié)構(gòu)顛倒了這一想法。在OneNote中鍵入筆記類似于在紙質(zhì)筆記本中記下一些內(nèi)容。典型的word文檔限制并不存在。
OneNote的另一個重要功能是能夠與他人共享您的全部筆記,他人可以快速瀏覽這些筆記。為了強調(diào)這一點的重要性,想象使用類似Microsoft Word的東西來記錄5個不同的重要主題的大量筆記。您(很可能)需要保存5個不同的Word文檔。此外,這些文檔都將包含雜亂無章的筆記。將它們發(fā)送給外部資源會非常麻煩?,F(xiàn)在, 想象一下使用OneNote完成同樣的任務(wù)。所有5個主題都可以以彩色編碼、可點擊的格式放入OneNote。這只是OneNote讓用戶受益的眾多方式之一。
OneNote入門-創(chuàng)建和打開筆記本 最基本的OneNote任務(wù)是設(shè)置您的項目。最重要的是,這包括創(chuàng)建一個新的筆記本,以及打開您之前一直在處理的筆記本。若要創(chuàng)建新筆記本,請首先啟動Microsoft OneNote。如果您尚未創(chuàng)建筆記本,將會有一個加號(+) 在名為“添加筆記本”的程序的左下角簽名。單擊此處,并鍵入您希望為筆記本命名的名稱。然后只需點擊“創(chuàng)建筆記本”,您就可以開始了。
如果您需要打開之前使用的筆記本,請單擊程序頂部當前筆記本旁邊的向下箭頭,然后選擇“更多筆記本”。這將打開一個彈出窗口,該窗口將自動找到您系統(tǒng)中所有其他可用的筆記本。如果您的信息沒有自動顯示,請隨意使用搜索功能進行更準確的檢索。
一些需要知道的關(guān)鍵筆記技巧 您可以在OneNote上做很多事情,使用次數(shù)越多,您就會發(fā)現(xiàn)這一點。但是,要開始使用,您需要了解以下一些基本功能:
如何輸入注釋 Microsoft OneNote的全部功能就是做筆記。為此,請點擊您希望記筆記的筆記本。然后,單擊頁面上的任意位置(右邊的空白區(qū)域)并開始鍵入。請記住,您可以真正在頁面的任何地方開始輸入,格式與典型的文字處理器有很大不同。
如何添加新部分 這是至關(guān)重要的,因為它允許我們通過簡單的點擊來區(qū)分不同類型的筆記。例如,一頁可能寫滿了關(guān)于食物食譜的筆記,而另一部分寫滿了關(guān)于財務(wù)的筆記。關(guān)鍵是根據(jù)需要創(chuàng)建盡可能多的不同分區(qū),因為這是OneNote的主要優(yōu)勢之一。在您正在使用的筆記本中,單擊頁面左下角的加號(+) 在“添加部分”旁邊。您將看到一個空白部分,然后您可以給它命名并添加注釋。
如何添加新頁面 添加新頁面是組織我們想法的另一種方式,同時給我們空間使用子主題進一步分隔章節(jié)。新的一頁也為新的筆記騰出空間。首先,在程序的左下方,單擊“添加頁面”旁邊的加號(+)。然后鍵入頁面名稱,開始寫筆記。
聲明:本站品牌策劃與包裝設(shè)計作品部分為原創(chuàng)內(nèi)容,本文Microsoft OneNote是最高效、最有效的數(shù)字筆記系統(tǒng)之一。作為微軟辦公套件的一部分,它經(jīng)常沒有被充分利用。如果您不熟悉OneNote,請務(wù)必嘗試一下。很可能它有很多功能可以讓你在日常工作中受益。這是給初學者的綜合指南。關(guān)鍵詞為“MicrosoftOneNote包裝設(shè)計,”頁面信息僅供參考和借鑒,如有侵權(quán)、錯誤信息或任何問題,請及時聯(lián)系我們,我們將立即刪除或更正。
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