CMS是什么？ CMS(內(nèi)容管理系統(tǒng))是用于管理數(shù)字內(nèi)容的軟件。CMS包括格式控制、版本控制、搜索和檢索。它還用于快速高效地傳遞內(nèi)容。一個(gè)CMS的好例子是WordPress，一個(gè)開(kāi)源系統(tǒng)。雖然它有許多不同的用途，但最常見(jiàn)的是某種類型的企業(yè)用途，通常涉及web內(nèi)容。

　　什么是ECM？ ECM(企業(yè)內(nèi)容管理)是存儲(chǔ)、共享、維護(hù)和保護(hù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的方式。ECM有助于控制公司的數(shù)據(jù)、信息、演示和文檔。這是因?yàn)樗ǔＩ婕绊?xiàng)目和創(chuàng)建的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。它為所有類型的公司設(shè)計(jì)和構(gòu)建了不同類型的內(nèi)容。

　　現(xiàn)在，您已經(jīng)對(duì)CMS和ECM有了很好的理解，讓我們了解一下它們的不同之處和相似之處。

　　CMS和ECM有什么區(qū)別？ CMS和ECM在幾個(gè)方面有所不同，特別是它們各自存儲(chǔ)和共享的不同內(nèi)容的類型。當(dāng)談到它們有效處理的文件類型和媒體時(shí)，這兩者幾乎是截然相反的。例如，像word文檔(DOC、DOCX)或?qū)I(yè)文檔(PDF)這樣的東西，完全可以由CMS來(lái)處理。另一方面，對(duì)于圖像等內(nèi)容，ECM是更好的選擇， 音頻和視頻文件。如果在這兩種系統(tǒng)之間做出決定，請(qǐng)注意這種差異。

　　這兩家公司的另一個(gè)不同之處在于他們處理不同規(guī)模公司的方式。CMS在小型企業(yè)中運(yùn)行得更好。這是因?yàn)檫@是處理少量?jī)?nèi)容的更簡(jiǎn)單的方法。想象一下，一輛小車(chē)和一輛大車(chē)試圖擠進(jìn)一個(gè)小停車(chē)位。另一方面，ECM能夠更好地處理大公司，因?yàn)樗谔幚韮?nèi)容方面的能力非常廣泛。接下來(lái)， 讓我們來(lái)看看這兩個(gè)系統(tǒng)的相似之處。

　　CMS和ECM有哪些相似之處？ ECM的很多功能都可以與CMS互換。它們都促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)容組織和解決方案。同樣，它們給公司帶來(lái)了有利的利益。一個(gè)例子是有效的項(xiàng)目完成。ECM和CMS都以一種保持公司高效的方式處理內(nèi)容。這種類型的效率通常是由這些程序能夠?yàn)轫?xiàng)目提供可管理的、全面的工具的方式所激發(fā)的。

　　他們相同的另一個(gè)方面是他們的綜合能力。當(dāng)公司使用ECM或CMS系統(tǒng)時(shí)，他們能夠?qū)⑺麄兊墓ぞ吲c他們已有的系統(tǒng)集成。把這想象成某人與另一個(gè)人同步或者以一種富有成效的方式與他們嚙合。ECM和CMS具有巨大的集成質(zhì)量。例如，它們都集成了流行的微軟套件。這節(jié)省了很多時(shí)間，尤其是在第一次實(shí)現(xiàn)這些程序的時(shí)候。

　　DAM在這一切中扮演什么角色？ 數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)是ECM分支的一部分，然而，它是一個(gè)更加具體和專注的組件。這在DAM組織、存儲(chǔ)和共享數(shù)字內(nèi)容的方式上最為明顯。特別是，它處理數(shù)字資產(chǎn)-圖像，視頻，音頻文件，演示文稿和其他數(shù)字內(nèi)容。確保您了解DAM、CMS和ECM之間的細(xì)微差別，因?yàn)樵谀承r(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)這些差別。

　　Dam與ECM相關(guān)，因?yàn)樗且粋€(gè)企業(yè)系統(tǒng)。當(dāng)公司需要一個(gè)系統(tǒng)來(lái)從一個(gè)集中的位置快速共享和檢索存儲(chǔ)的內(nèi)容時(shí)，這一點(diǎn)尤為重要。確保在比較ECM和CMS時(shí)，始終將DAM包括在流程中。這保證了您正在使用最好的系統(tǒng)，或者至少是最適合您公司特定需求的系統(tǒng)。