換句話說，就是一塌糊涂。

　　幸運的是，有一個專門為這個獨特問題設(shè)計的解決方案。數(shù)字資產(chǎn)管理軟件將您的資產(chǎn)集中到一個真實的來源，使您可以輕松找到和控制您的品牌內(nèi)容。如果您有權(quán)采用一個新的平臺和流程，那么選擇是很容易的。然而，如果沒有，你可能會發(fā)現(xiàn)自己不得不為自己的公司建立一個有說服力的數(shù)字資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)案例。

　　制作數(shù)字資產(chǎn)管理的商業(yè)案例 將一個新的軟件平臺添加到一個組織的技術(shù)堆棧中的決定并不總是由將要使用它的人做出的。雖然數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案的好處對于參與日常內(nèi)容制作的任何人來說都是顯而易見的，但對于其他部門或職能部門的人來說可能就不那么明顯了。在大型企業(yè)環(huán)境中尤其如此， 決策者可能遠(yuǎn)離生產(chǎn)過程，并根據(jù)各種因素評估潛在的軟件購買。

　　這些考慮因素可能包括以下問題:

　　我們將如何衡量新軟件的投資回報率？ 該軟件是否會中斷多個部門的現(xiàn)有工作流程？ 組織現(xiàn)有的軟件能做得一樣好嗎？ 新軟件會帶來安全問題嗎？ 為數(shù)字資產(chǎn)管理為什么能使組織受益而制作一個商業(yè)案例，通常是解決這些問題和贏得決策者的最快方法。通過減少對軟件如何工作的關(guān)注，更多地關(guān)注它將如何影響業(yè)務(wù)， 你可以為實現(xiàn)一個新的軟件解決方案做一個有說服力的案例。

　　在您的數(shù)字資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)案例中要強(qiáng)調(diào)的5個要點 構(gòu)建令人信服的商業(yè)案例的第一步是收集數(shù)據(jù)。定期與處理您的數(shù)字資產(chǎn)的人員交流，以確定棘手問題。您還應(yīng)該檢查您現(xiàn)有的流程，以確定需要改進(jìn)的地方。如果錯誤是由于糟糕的資產(chǎn)管理實踐造成的，一定要確定問題出在哪里，以及如何防止問題的發(fā)生。

　　收集您的研究后，您可以使用它來提出幾個要點，說明您現(xiàn)在是如何做事的，以及數(shù)字資產(chǎn)管理平臺可以如何改善業(yè)務(wù)。

　　1.內(nèi)容需求正在增長 組織正在通過比以往更多的渠道共享內(nèi)容。無論是您的公司網(wǎng)站、電子郵件活動、社交媒體賬戶還是廣告，您的數(shù)字品牌資產(chǎn)正在同時部署到許多不同的地方。這一趨勢在未來只會加速，因此有一個適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來管理這些內(nèi)容需求至關(guān)重要。通過提供您的組織在何處以及如何使用數(shù)字資產(chǎn)的信息， 您可以強(qiáng)調(diào)不斷增長的對解決方案的需求，使其更易于管理和部署。

　　2.浪費時間就是浪費金錢 浪費在尋找丟失的資產(chǎn)或重新創(chuàng)建丟失的內(nèi)容上的時間可以量化，從而顯示低效的流程和系統(tǒng)給組織帶來的成本。Canto的一項研究發(fā)現(xiàn)，大約三分之一(33.4%)的營銷人員每年花相當(dāng)于三周的時間搜索數(shù)字資產(chǎn)， 而其中15%的人花費長達(dá)六周的時間試圖找到分布在多個服務(wù)器和云存儲平臺上的內(nèi)容。

　　如果一個每小時掙25美元的員工每周花大約11.5個小時尋找合適的資產(chǎn)，那就會損失將近15，000美元的生產(chǎn)力。將所有資產(chǎn)組織到一個單一的、易于管理的事實來源中，可以很容易地消除大部分浪費，并極大地提高效率。

　　3.品牌管理至關(guān)重要 在快速發(fā)展的數(shù)字時代，組織了解投資品牌的重要性，這是與客戶建立信任的一種方式。隨著時間的推移，品牌管理是建立和維護(hù)聲譽(yù)的重要組成部分，同時也適應(yīng)新的市場條件和消費者期望。如果沒有一個適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來確保每個人都遵守品牌指南， 品牌在視覺和語氣方面會很快變得不一致。實施批準(zhǔn)工作流、將批準(zhǔn)的資產(chǎn)組織在一個集中的位置，以及建立版本控制以消除過時的內(nèi)容，這些都是確保成功的品牌管理所需要采取的重要步驟。

　　4.更好的數(shù)據(jù)導(dǎo)致更好的決策 有時候，商業(yè)案例中最有說服力的數(shù)據(jù)是缺乏數(shù)據(jù)。組織投入大量資源來創(chuàng)建品牌資產(chǎn)，期望這些資產(chǎn)有助于提高客戶的認(rèn)知度和忠誠度。但是如果他們不知道這些資產(chǎn)是如何被利用的， 就信息傳遞而言，很難決定哪種內(nèi)容最有效。將數(shù)字品牌資產(chǎn)整合到一個集中的平臺中，可以更容易地準(zhǔn)確跟蹤資產(chǎn)的使用方式(以及使用人)。從該報告中獲得的數(shù)據(jù)可以為未來的戰(zhàn)略和創(chuàng)新方向提供信息。

　　5.改進(jìn)控制增強(qiáng)安全性 管理跨多個平臺的用戶訪問極具挑戰(zhàn)性，并且經(jīng)常導(dǎo)致混亂或徹底的錯誤。有人可能會被意外授予訪問機(jī)密文件的權(quán)限，或者即使在用戶不再需要憑據(jù)時也不會被撤回。當(dāng)與組織外的人打交道時，這個問題會變得更糟。通過將文件放在具有廣泛共享功能的安全數(shù)字資產(chǎn)管理平臺中， 您可以輕松分發(fā)內(nèi)容，而不會帶來額外的安全風(fēng)險。上傳鏈接、可定制的web門戶和對時間敏感的訪問權(quán)限提供了共享內(nèi)容的方法，這比試圖管理跨多個系統(tǒng)的訪問要安全得多。

　　Canto如何支持您的數(shù)字資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)案例 Canto是一個數(shù)字資產(chǎn)管理平臺，使您能夠輕松組織、查找和共享您組織的品牌資產(chǎn)。成千上萬的客戶已經(jīng)發(fā)現(xiàn)Canto廣泛的內(nèi)容管理工具如何幫助他們提高工作效率、節(jié)省時間和消除代價高昂的錯誤。Canto具有與現(xiàn)有業(yè)務(wù)軟件廣泛集成的特點， 品牌管理的安全解決方案。

聲明:本站品牌策劃與包裝設(shè)計作品部分為原創(chuàng)內(nèi)容，本文如果您的組織一直試圖管理跨多個平臺和存儲位置的不斷增長的數(shù)字資產(chǎn)集合，那么您已經(jīng)看到了這項任務(wù)會變得多么具有挑戰(zhàn)性和低效。如果沒有適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來分配可搜索的標(biāo)簽或元數(shù)據(jù)，簡單地定位文件可能是一個挑戰(zhàn)，即使您找到了您需要的文件，通常也沒有簡單的方法來確定它是否是最新的版本。更糟糕的是， 您可能還在管理多個合作者的訪問權(quán)限，并試圖控制員工在他們的社交媒體渠道上共享哪些資產(chǎn)。關(guān)鍵詞為“如果包裝設(shè)計，”頁面信息僅供參考和借鑒，如有侵權(quán)、錯誤信息或任何問題，請及時聯(lián)系我們，我們將立即刪除或更正。